如何高效的开会
在工作中大家最讨厌的事情之一就是开会了，因为很多时候会议冗长而又没有结果，结果白白浪费了工作时间。作为程序员来说，更是讨厌开会，觉得有那开会时间还不如好好写代码。
但是当一件事涉及到多个相关方时，坐在一起开会讨论无疑又是最靠谱的选择了，你总不能指望通过邮件或者微信群一起讨论吧。既然会议很多时候是必须的，那么我们可以想办法提升会议的效率。
我们可以通过以下几个步骤来逐步提升会议的效率，同时能够让大家不再那么讨厌开会，最终提升大家的工作效率。
1. 利用好会议通知
在会议前，我们通常会发邮件给参会的各方告知会议时间和地点。我们可以在通知邮件中对本次会议的主题做个简要的介绍，列出会议重点，这样参会方就可以提前准备一下，从而避免开会时花很长时间给大家介绍会议主题、背景等。
2. 会议中把握主题，避免过度发散
会议中常见的问题就是大家讨论着就容易过度发散，偏离了会议的主题，这时候最好由会议主持人把握会议主题，当偏离主题时把大家拉会到会议主题中来。
3. 把握会议节奏
会议最令人痛恨的就是会议节奏了，比如会议经常延长时间，导致会议冗长沉闷。这就同样需要会议主持人把握会议节奏，控制大家的发言时间，并严格按照既定时间结束会议，如果会议结束还没有结论，那就另约时间接着讨论。
4. 做好会议记录
每次会议一定要做好会议纪要，在会议结束后要把会议纪要发送给相关方，确保大家对会议的结果是一致的。同时会议纪要也算会议的一种正式文档和记录，具备一定的约束力。如果有人对会议纪要有异议，可以回复邮件给所有人进行讨论，确保所有人最终理解一致。
5. 跟踪会议执行进度
如果会议结果有需要执行的环节，那么就需要持续跟踪执行的进度以及障碍，并及时同步给会议相关方。如果需要，可以再召个会对执行结果进行讨论。
作为参会者你需要做到以下几点：
- 开会不要迟到，否则是浪费大家的时间。
- 参加会议前，一定要对会议主题进行准备，了解相关背景，同时准备好自己的问题。
- 开会时，不要玩手机，否则一旦错过某个细节，可能就需要别人重新描述一遍，浪费大家时间。
- 对于可参加也可以不参加的会议，就不要参加，自己的时间是很宝贵的。